รับสมัคร เลขานุการ/จัดซื้อต่างประเทศ

27/01/2023

รายละเอียดงาน :

-ประสานงานกับ Supplier ต่างประเทศ เพื่อสอบราคาและสั่งสินค้า ตามรายละเอียดด้านเทคนิคของสินค้า ที่บริษัทและลูกค้าต้องการ

-ตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดในใบเสนอราคา ที่ได้รับจาก Supplier ต่างประเทศเพื่อให้ได้ตามสเปค ราคา ระยะเวลาส่งสินค้าตามที่ต้องการ

-ร่วมตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่นำเข้าจากต่างประเทศให้ถูกต้องตามรายการที่สั่งซื้อ

-ประสานงานกับบริษัทชิปปิ้ง ตรวจสอบเอกสารนำเข้าให้ถูกต้อง

จัดทำเอกสารที่เกี่ยวกับงานจัดซื้อกับต่างประเทศทุกขั้นตอน ตั้งแต่เริ่มติดต่อกับ Supplier ต่างประเทศ รับสินค้าและประสานงานแจ้งสินค้าเข้าให้หน่วยงานต่างๆ ที่สั่งซื้อสินค้าทราบ และประสานด้านการจ่ายค่าสินค้าให้ตรงตามเวลาเพื่อรักษาเครดิต

-ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆภายในบริษัท เช่น แผนกบัญชี แผนกขาย แผนกคลังสินค้า เกี่ยวกับการจัดหาซื้อสินค้า

-จัดทำรายงานประวัติ Supplier และเก็บข้อมูลสินค้า ราคา ประวัติการซื้อสินค้า

-ปฏิบัติหน้าที่ที่เกี่ยวกับการจัดซื้อตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติผู้สมัคร :
1.วุฒิปริญญาตรีชึ้นไปทุกสาขา
2.มีประสบการณ์1-2 ปี ด้านจัดซื้อและเอกสารเกี่ยวกับงานจัดซื้อต่างประเทศ (จะได้พิจารณาเป็นพิเศษ)
3.มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษ พูด อ่าน เขียน ดีเยี่ยม
4.มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี
5.มีทักษะการเจรจาต่อรอง และคิดวิเคราะห์
6.ทราบขั้นตอน และเอกสารนำเข้าจากต่างประเทศเป็นอย่างดี
7.มีความระเอียดรอบคอบในระบบงานเอกสารและส่งมอบไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทันเวลา
8.มีความขยันและสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
9.แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี และสามารถทำงานเป็นทีมได้